È la soluzione H2O per gestire in modo efficace la compartecipazione dei medici, dalla generazione automatica del compenso al trattamento delle ritenute, nata per integrarsi con tutte le altre funzioni aziendali.
La gestione da parte dell’Ufficio compensi e dell’amministrazione è agevolata dall’impiego di automatismi che permettono agli operatori di semplificare le procedure di liquidazione del compenso e la comunicazione con i medici.
H2O Compensi medici permette di comporre con semplicità le regole di assegnazione del compenso al medico consentendo un adeguato controllo sui dati e sull’attività di rendicontazione.
- Definizione regole di calcolo (medico/struttura/convenzione,etc)
- Identificazione ruolo del medico (Accettazione, Refertatore, Tecnico, Medico in fattura, Chirurgo, Anestesista, Aiuto, etc)
- Regole di liquidazione compenso
- Duplicazione dei contratti
- Stampa del contratto del medico
La soluzione consente di elaborare, per periodo, i compensi relativi agli operatori sanitari (medici, infermieri, tecnici, ausiliari, OSS).
Vantaggi per l’Ufficio compensi: identifica immediatamente, per ogni compenso, l’episodio sanitario di riferimento e le condizioni di contratto applicate.
Vantaggi per il personale amministrativo: ha un’immediata conoscenza del costo del compenso in bilancio.
- Elaborazione automatica compenso per Struttura/Medico/Periodo
- Analisi del calcolato (per episodio/cartella/medico/prestazione/etc.)
- Analisi del non calcolato (per episodio/cartella/medico/prestazione, etc)
Consente la liquidazione del compenso in base alle condizioni stabilite sul contratto (accettazione, fatturazione, refertazione, incasso).
Vantaggi per l’Ufficio compensi: può generare massivamente tutte le fatture proforma mediche.
Vantaggi per il personale amministrativo: può inviare massivamente ai medici le e-mail dei compensi liquidati ed effettuare in modo semplice la fatturazione con l’abbinamento del documento inviato.
- Elaborazione automatica fatture proforma
- Stampe fattura proforma tramite molteplici report
- Gestione acconti su fatture proforma
L’invio delle fatture proforma ai medici avviene con procedure di generazione automatica e di archiviazione dei file in formato pdf.
(Questa funzionalità è attiva se è presente l’integrazione con il modulo H2O Amministrazione Finanza e Controllo).
Vantaggio per l’Ufficio compensi: riduce significativamente i tempi per l’invio della documentazione ai medici.
- Invio automatico fatture proforma in .pdf per e-mail
- Archiviazione automatica del file
- Applicazione fiscalità del fornitore (medico, studio associato, società)
Consente, per periodo, un veloce import della fattura proforma in contabilità sia come documento da abbinare alla fattura del medico sia come scrittura contabile per l’accertamento del costo in bilancio.
Vantaggi per l’Ufficio compensi: controllo della fatturazione del medico e riduzione dei tempi per l’accertamento del costo in bilancio.
- Registrazione agevolata fattura proforma con abbinamento del documento
- Contabilizzazione del costo di competenza in contabilità generale/analitica
- Analisi del fatturato per medico per periodo
- Gestione agevolata assestamenti per chiusura bilancio (di periodo, annuale)
- Stampe di controllo e di quadratura dati (tra gestione compensi e bilancio)