Gestisce in modo puntuale ed efficiente tutte le fasi di un moderno processo logistico sanitario attraverso il completo controllo dei prodotti e della loro movimentazione:
- Il processo logistico è implementato a partire dai fabbisogni dei reparti fino alla registrazione contabile della fattura del fornitore
- Le operations sono attivate all’interno di un frame logistico che consente di gestire la natura dei prodotti e la loro movimentazione
La soluzione permette anche:
- una gestione delle merci in conto deposito a partire dalla dichiarazione di uso della sala operatoria, automatizzando il riordino merce e l’invito a fatturare
- una semplificazione della fatturazione e della partecipazione agli assestamenti in contabilità dei contratti a canone
- effettuare richieste e scarichi anche a bordo letto del paziente grazie all’interfaccia mobile
- analisi evolute dei costi, dell’acquistato, del valore di magazzino, dell’efficienza e delle performance del ciclo acquisti grazie a Business Intelligence e reportistica integrata
In H2O Logistica e acquisti questa componente svolge un ruolo fondamentale nella semplificazione delle operazioni di logistica rappresentando la struttura informativa base che consente di definire la natura dei prodotti e il loro ruolo all’interno del processo, permettendo una gestione ottimizzata del ciclo documentale e autorizzativo.
- Articoli e servizi vengono categorizzati, codificati e organizzati per una gestione semplificata e puntuale, strettamente connessa alla contabilità
- La banca dati del farmaco è puntualmente aggiornata grazie all’integrazione con Farmadati e i farmaci sono prontamente censiti e caratterizzati.
- I listini sono organizzati in ottica di valorizzazione del dato (prezzi relativi a unità di misura), correttamente distinti per fornitore e pensati per gestire il minimo valore d’ordine.
Vantaggi per la Direzione Sanitaria: può gestire i farmaci in modo sicuro grazie all’integrazione con Farmadati.
- Integrazione Banca Dati Nazionale farmaci e presidi
- Anagrafiche (Farmaci, presidi, Protesica, Economale, Fornitori, listini, Magazzini, Ubicazioni)
- Prontuari (di struttura, di reparto) Work Flow documentale (Agende di lavoro, percorsi autorizzativi, controllo del budget)
In questa fase il modulo di H2O consente la gestione di tutti i fabbisogni aziendali e quindi la semplificazione di tutte le operazioni di approvvigionamento esterno che vanno dagli ordini allo scarico di magazzino.
Per gli ordini a fornitore, in particolare, la soluzione mette a disposizione dell’operatore e del magazziniere una serie di automatismi che velocizzano e semplificano le attività:
- Creazione automatica massiva di ordini a partire dall’identificazione di scorta minima, lotto di riordino, fornitore di riferimento
- Creazione automatica documenti di riordino a partire dalle dichiarazioni di conto deposito
- Creazione automatica massiva di ordini a partire dalle proposte di reparto e magazzino
Vantaggi per l’Ufficio Acquisti: emette rapidamente gli ordini attraverso gli automatismi delle procedure di approvvigionamento, ha sempre a disposizione le informazioni necessarie per contrattare con i fornitori.
- Definizione dei fabbisogni
- Ordini, DDT, fatture passive
- Invio facile
Consente di monitorare le necessità interne alla struttura, evidenziano i fabbisogni di singoli reparti, sale operatorie, laboratori e l’evasione degli stessi attraverso automatismi che semplificano il lavoro del personale sanitario e amministrativo.
Vantaggi per il personale di reparto: può effettuare rapidamente richieste di approvvigionamento, addebitare in cartella i farmaci somministrati al paziente, ottimizzare la logistica di reparto migliorando la previsione dei consumi, le richieste di approvvigionamento, le giacenze di reparto.
Vantaggi per il magazziniere: ottimizza le scorte in base al fabbisogno reale, aggiorna in modo automatico il magazzino fisico e contabile in base ai consumi di sala e reparto, ha sempre sotto controllo le giacenze.
Vantaggi per la Direzione Sanitaria: può rapidamente monitorare le scorte e i consumi dei reparti.
- Determinazione dei fabbisogni di reparto
- Emissione RDA/PDA/Kanban
- Evasione del fabbisogno e carico materiale nei reparti
Tutta la contrattualistica relativa ai fornitori viene semplificata con automatismi che innescano regole di fatturazione in funzione dei termini del contratto stesso. I contratti a canone partecipano agli assestamenti in contabilità.
Vantaggi per la Direzione Amministrativa: gestisce i contratti ai fornitori con maggiore facilità velocizzando le procedure.
- Contratti di servizi a copertura pluriennale
Tutte le attività che si ripetono periodicamente in ambito logistico, dalle rettifiche inventariali alle scritture di assestamento, vengono gestite da funzionalità che permettono ai diversi uffici interessati di velocizzare il lavoro e usufruire di automatismi che incrementano la qualità del lavoro degli operatori riducendo attività di basso valore.
Vantaggi per l’Ufficio Acquisti: può archiviare digitalmente tutti i documenti del ciclo passivo (bolle, ordini, fatture).
Vantaggi per la Direzione Amministrativa: accerta rapidamente i costi attraverso le funzioni di assestamento automatico.
- Rettifiche inventariali
- Elaborazioni inventari fiscali
- Scritture di assestamento (Fatture da ricevere, rate e risconti)
H2O Logistica e acquisti mette a disposizione una serie di funzionalità per ottimizzare la gestione delle merci e dei pagamenti, diminuire i costi.
Vantaggi per la Direzione Sanitaria: prende decisioni rapide ed efficaci sulla scorta dei dati contabili ottenuti.
Vantaggi per il magazziniere: ha sempre sotto controllo le giacenze.
- Somministrazione in registro operatorio
- Scarico dal magazzino di conto deposito
- Ordine di reintegro
- Invito a fatturare
Consente di valorizzare e tenere traccia dei movimenti di magazzino con ingresso, uscita e costo delle merci e di rilevare in modo corretto, puntuale e dettagliato i costi.
Vantaggi per il magazziniere: compone rapidamente i carrelli di trasferimento ai reparti e i DdT di ingresso merci.
Vantaggi per l’Ufficio Acquisti: ha sempre sotto controllo i costi, effettua rapidamente il controllo delle fatture, riceve fatture elettroniche direttamente nel programma.
Vantaggi per la Direzione Sanitaria: può rapidamente monitorare le scorte e i consumi dei reparti.
- Movimenti di magazzino
- Rilevazione dei costi